保密行政管理部門需采取的保密管理措施：在職權(quán)范圍內(nèi)，對涉密會議、活動的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。對重大涉密會議、活動，需派駐保密工作人員參與全過程管理。會前應(yīng)加強(qiáng)辦公設(shè)備和場所保密技術(shù)檢查和防護(hù)，對會議駐地采取保密管理措施。會議期間應(yīng)做好會場保密保障和會場外可疑無線信號監(jiān)測，跟蹤會議文件資料發(fā)放情況，對會議駐地進(jìn)行保密巡查。會后應(yīng)督促做好文件資料的清退、回收、銷毀和保密設(shè)備回收等工作。
主辦單位需采取的保密管理措施：1. 嚴(yán)格審查參加人員。應(yīng)根據(jù)涉密程度和工作需要，確定參加人員范圍，審核其資格，登記姓名、單位、職務(wù)等情況，并保存相關(guān)材料。2. 嚴(yán)格涉密載體管理。對涉密會議、活動使用或形成的涉密文件資料及其他涉密載體，在制作、分發(fā)、存放、回收、銷毀等環(huán)節(jié)落實(shí)保密管理措施。3. 嚴(yán)格場所設(shè)備檢查。涉密會議、活動應(yīng)在符合保密要求的場所進(jìn)行，使用的擴(kuò)音、錄音等電子設(shè)備、設(shè)施應(yīng)經(jīng)安全保密檢查檢測，攜帶、使用錄音、錄像設(shè)備應(yīng)經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)。不得使用無線設(shè)備或裝置，不得使用不具備保密條件的電視電話會議系統(tǒng)。4. 嚴(yán)格保密要求。對參加人員（含列席人員以及工作、服務(wù)人員）進(jìn)行保密教育，要求其妥善管理涉密文件資料和其他涉密載體，不得擅自記錄、錄音、攝像、拍照和摘抄，不得擅自復(fù)印涉密文件資料等。5. 嚴(yán)格新聞報(bào)道審查。接受采訪或進(jìn)行公開報(bào)道應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)。
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如何收發(fā)、傳遞涉密載體(來源：中國保密在線)
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國家利益高于一切 保密責(zé)任重于泰山